Fundamentem stabilnej firmy jest oczywiście płynność finansowa, która ma ogromne znaczenie niezależnie od branży, czy też wielkości. Jej brak może uniemożliwiać terminowe płatności, czy rozwój. Niekorzystnie wpłynie też na reputację wśród kontrahentów. Czym dokładnie jest płynność finansowa firmy, jak możesz ją sprawdzić oraz co zrobić, aby ją poprawić? Przeczytaj i sprawdź!
Czym jest płynność finansowa firmy?
Płynnością finansową określa się kluczowy wskaźnik, który ocenia zdolność firmy do bieżącego regulowania swoich zobowiązań oraz zarządzania należnościami i wierzytelnościami. Znaczenie ma też możliwość zaopatrywania przedsiębiorstwa w produkty i usługi konieczne do codziennej pracy.
Mówiąc prościej, o płynnym finansowo przedsiębiorstwie możemy mówić wtedy, kiedy jest ono w stanie terminowo regulować wynagrodzenia dla pracowników, dokonywać zakupu niezbędnych sprzętów i zaopatrzenia oraz spłacać zobowiązania za nabyte produkty i usługi w ustalonych terminach. Bez odpowiedniej płynności finansowej przedsiębiorstwo bardzo szybko może zacząć zmagać się z poważnymi problemami finansowymi.
Jak sprawdzić płynność finansową firmy?
Sprawdzenie płynności finansowej firmy nie jest trudnym zadaniem, a co więcej: zaawansowana wiedza finansowa jest tutaj wręcz zbędna. Jak sprawdzić płynność finansową firmy? Wystarczy, że wykorzystasz kilka prostych wzorów.
- Płynność finansową bieżącą obliczysz, wykorzystując poniższy wzór:
wskaźnik bieżącej płynności finansowej = bieżące aktywa / bieżące zobowiązania
Wynik pokaże Ci, jak Twoja firma radzi sobie z bieżącymi zobowiązaniami. Powinien mieścić się w przedziale 1,5-2,0. Jeżeli jest poniżej 1,0, może to świadczyć o potencjalnych problemach z płynnością finansową.
- Do obliczenia płynności szybkiej wykorzystaj ten wzór:
wskaźnik szybkiej płynności finansowej = aktywa obrotowe – zapasy / zobowiązania krótkoterminowe
Najlepiej gdybyś uzyskał wynik w przedziale od 0,8 do 1,2. Wówczas świadczy to o tym, że firma jest w stanie pokryć wszystkie swoje zobowiązania bieżące i nie musi w tym celu upłynniać aktywów rzeczowych. Niższy wynik może świadczyć o utracie płynności finansowej.
- Wyliczenie natychmiastowej płynności finansowej wymaga zastosowania poniższego wzoru:
natychmiastowa płynność finansowa = środki pieniężne / zobowiązania bieżące
Wartość tego wskaźnika powinna wynosić ok. 0,1-0,2.
Zadbaj o płynność finansową Twojej firmy
Skorzystaj z naszego wsparcia. Razem poprawimy kondycję Twojego biznesu.
Jak poprawić płynność finansową firmy?
To nie tak, że tylko źle prosperujące przedsiębiorstwa mogą utracić płynność finansową. Ten problem może spotkać praktycznie każdy biznes, ponieważ jego przyczyny mogą być bardzo różnorodne, np. spóźniające się płatności ze strony kontrahentów czy też nagłe zdarzenia losowe. Pamiętaj jednak, że słaba płynność finansowa czy jej całkowity brak to nie koniec świata! Jest wiele sposobów na to, jak poprawić płynność finansową firmy.
- Jedną z metod jest faktoring, który staje się coraz popularniejszy na polskim rynku. Stanowi ciekawą alternatywę dla kredytu dla firm w banku, na który nie każda firma może sobie pozwolić. W tym procesie nie pożycza się pieniędzy, a zamiast tego faktor (np. firma faktoringowa) wykupuje od firmy nieprzeterminowane faktury, odlicza prowizję i natychmiast przelewa firmie pieniądze. To rozwiązanie wybierane jest najczęściej przez firmy wystawiające faktury z długim terminem płatności.
- Innym sposobem na poprawę płynności finansowej jest zaciągnięcie kredytu bankowego. Instytucje finansowe mają bogatą ofertę produktów dla firm – specjalne kredyty firmowe, obrotowe, inwestycyjne i inne. Wówczas niezbędna będzie jednak dobra zdolność kredytowa. W przypadku negatywnej historii kredytowej uzyskanie kredytu może być trudniejsze.
- Wpłacenie zaliczek przez kontrahentów może być kolejną metodą na pozyskanie środków na pokrycie bieżących zobowiązań. To dobre wyjście, kiedy wiesz, że Twojemu kontrahentowi nie zdarza się zalegać z płatnościami, a tym razem jest inaczej. Może to być oznaką tego, że sam ma problemy finansowe, jednakże wpłata zaliczki nie będzie stanowiła dla niego problemu.
- Pewnym sposobem na poprawę płynności finansowej jest też leasing, który umożliwia pozyskanie niezbędnych środków trwałych (np. maszyn, pojazdów, czy sprzętów) bez konieczności angażowania dużych sum pieniędzy w jednorazowej transakcji. Firma rozkłada koszt na raty, które rozliczane są w dłuższym okresie, co pozwala przedsiębiorstwu utrzymać lepszą płynność finansową i zachować środki na bieżące wydatki i inne inwestycje.
- Metodą na niedopuszczenie do braku płynności finansowej jest też wystawianie kontrahentom faktur w różnych terminach, oczywiście jeżeli firma współpracuje z więcej niż jednym klientem. Nie wystawiaj wszystkich faktur w tym samym dniu, dzięki czemu będziesz otrzymywać wpływy na konto firmowe w regularnych odstępach czasu.
- Istotne jest też to, abyś na bieżąco śledził płatności od klientów. Musisz odpowiednio wcześnie reagować na wszelkie opóźnienia, aby nie dopuścić do jeszcze większych kłopotów z płynnością finansową.
- Pamiętaj również, że zaległe należności to po prostu długi. Jeśli zatem negocjacje z klientem nie przynoszą efektów, nie zwlekaj i pomyśl o podjęciu działań windykacyjnych.
Wskaźniki płynności finansowej
Płynność finansową przedsiębiorstwa można ocenić na podstawie trzech kluczowych wskaźników:
- płynności bieżącej – określa, w jakim stopniu przedsiębiorstwo jest w stanie spłacić swoje zobowiązania bieżące poprzez użycie dostępnych aktywów obrotowych,
- płynności szybkiej – informuje o zdolności firmy do pokrycia bieżących zobowiązań przy wykorzystaniu wyłącznie płynnych aktywów takich jak należności czy inwestycje krótkoterminowe, pomija się zapasy materiałów czy towary w trakcie produkcji,
- płynności natychmiastowej – wskazuje, czy firma jest w stanie natychmiast spłacić wszystkie bieżące zobowiązania, korzystając jedynie z posiadanych środków pieniężnych.
Konsekwencje braku płynności finansowej w firmie
Brak płynności finansowej w firmie to szereg nieprzyjemnych konsekwencji. Jedną z najważniejszych są zaległości w płatnościach. Przez brak płynności finansowej regulowanie zobowiązań wobec dostawców, pracowników czy nawet instytucji finansowych może być bardzo trudne.
Równie ważne jest to, że może doprowadzić do utraty wiarygodności w oczach kontrahentów i dostawców, co może spowodować np. utratę dostępu do korzystniejszych warunków współpracy. Istotną kwestią jest też zdecydowane pogorszenie relacji pracodawca-pracownik, obniżenie motywacji zespołu czy też jego wydajności. Kadra może zdecydować się nawet na odejście z pracy, jeśli brak wypłat będzie długotrwały.
Kiepska płynność finansowa może powodować też problemy z uzyskaniem kredytu lub pożyczki z tego względu, że dla banków i instytucji finansowych taka firma jest dość ryzykowna. Dodatkowo w zależności od tego, jak duża jest skala problemów finansowych firmy, może dojść do zatrzymania działalności operacyjnej, czy nawet upadłości firmy!